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Sincronizzazione automatica giornaliera alle 2:00 UTC

Importa da Airbnb. Esporta le prenotazioni Daylet.

Mantieni Airbnb accanto al tuo canale di prenotazione diretta. Importa la disponibilità di Airbnb in Daylet, poi fornisci ad Airbnb il tuo feed iCal Daylet perché anche le prenotazioni dirette confermate e i blocchi manuali compaiano lì.

Inizia gratisScopri come funziona

Cos'è la sincronizzazione iCal bidirezionale con Airbnb?

iCal collega i calendari in entrambe le direzioni: Airbnb invia a Daylet le date prenotate e Daylet fornisce un feed che Airbnb può importare. Riduce il rischio di doppie prenotazioni mentre mantieni Airbnb attivo accanto alle prenotazioni dirette.

  • Importa le prenotazioni Airbnb come date bloccate in Daylet
  • Esporta le prenotazioni Daylet confermate e i blocchi manuali perché Airbnb li importi
  • Si aggiorna ogni giorno alle 2:00 UTC per registrare nuove prenotazioni e cancellazioni
  • Funziona con l'esportazione standard del calendario di Airbnb (nessuna API richiesta)
  • Si sincronizza per intere strutture o singole camere nelle configurazioni con più camere

Chi dovrebbe usare la sincronizzazione iCal con Airbnb?

Questa integrazione è perfetta per i proprietari presenti su più piattaforme che vogliono centralizzare la gestione delle prenotazioni senza aggiornare manualmente i calendari.

  • Host che usano contemporaneamente Airbnb e canali di prenotazione diretta
  • Gestori che amministrano la disponibilità tra Airbnb, Booking.com e il proprio sito
  • Gestori di B&B che sincronizzano i calendari di più camere da Airbnb
  • Proprietari di case vacanza che vogliono il rilevamento dei conflitti e avvisi via email
  • Chiunque sia stanco di aggiornare a mano i calendari su più piattaforme

Come funziona la sincronizzazione iCal bidirezionale con Airbnb

Daylet diventa il posto dove controlli la disponibilità mentre Airbnb resta attivo. Entrambi usano feed iCal, quindi gli aggiornamenti seguono i tempi di aggiornamento di ciascuna piattaforma invece di arrivare all'istante.

  • Daylet scarica il tuo feed iCal di Airbnb una volta al giorno alle 2:00 UTC
  • Ogni prenotazione Airbnb viene importata e blocca le date corrispondenti in Daylet
  • Le nuove prenotazioni vengono aggiunte, quelle modificate aggiornate e quelle cancellate rimosse automaticamente
  • Se una prenotazione Airbnb importata si sovrappone a una prenotazione Daylet confermata, il sistema la segnala come conflitto
  • Ricevi subito un avviso via email quando vengono rilevati conflitti, con i dettagli di entrambe le prenotazioni
  • Daylet ti fornisce un feed di esportazione separato con le prenotazioni Daylet confermate e i blocchi manuali
  • Airbnb aggiorna quel feed di esportazione secondo i propri tempi; iCal non è in tempo reale
  • Cronologia e log delle sincronizzazioni sono disponibili per rivedere le importazioni passate e risolvere i problemi

Come sincronizzare il tuo calendario con Daylet

Guarda questa breve guida per vedere come configurare la sincronizzazione del calendario Airbnb in meno di 5 minuti.

Passaggio 1: ottieni il link iCal da Airbnb

Segui questi passaggi per esportare il tuo calendario Airbnb e ottenere l'URL iCal. Ci vogliono circa 2 minuti.

  1. 1

    Accedi al tuo account host Airbnb

    Vai su airbnb.com e accedi con le tue credenziali da host.

  2. 2

    Apri il calendario del tuo annuncio

    Dalla dashboard host, seleziona l'annuncio che vuoi sincronizzare.

  3. 3

    Apri le impostazioni del calendario

    Cerca 'Impostazioni di disponibilità', 'Sincronizzazione calendario' o 'Sincronizza calendari' nella vista calendario (l'etichetta esatta può variare in base al Paese).

  4. 4

    Scegli 'Esporta calendario'

    Seleziona l'opzione per esportare o condividere il calendario (non importare). Devi esportare verso l'esterno le prenotazioni Airbnb.

  5. 5

    Copia l'URL iCal

    Airbnb mostrerà un lungo URL che inizia con 'webcal://' o 'https://'. Copia l'intero URL.

  6. 6

    Cambia webcal:// in https:// se necessario

    Se l'URL inizia con 'webcal://', cambialo in 'https://' prima di incollarlo in Daylet. La maggior parte dei browser moderni lo fa automaticamente.

  7. 7

    Mantieni privato questo URL

    Questo URL dà accesso ai dati delle tue prenotazioni. Non condividerlo pubblicamente e non pubblicarlo online.

Risoluzione dei problemi

  • •Assicurati di usare il link 'Esporta' del calendario, non quello 'Importa'
  • •Se l'URL non funziona, verifica che l'esportazione del calendario Airbnb sia impostata su 'Attiva' nelle impostazioni
  • •Airbnb aggiorna i feed iCal circa ogni 8 ore, quindi le prenotazioni molto recenti potrebbero non comparire subito
  • •Se rigeneri l'URL iCal su Airbnb, dovrai aggiornarlo anche in Daylet

Passaggio 2: collega entrambe le direzioni del calendario in Daylet

Per prima cosa aggiungi il calendario di Airbnb a Daylet. Poi genera il tuo feed Daylet e incollalo nelle impostazioni di importazione del calendario di Airbnb.

  1. 1

    Vai alla tua struttura in Daylet

    Dalla dashboard, seleziona la struttura (o la camera specifica) che vuoi sincronizzare con Airbnb.

  2. 2

    Apri Importazione calendari

    Clicca sulla scheda 'Importazione calendari' o 'Disponibilità', poi trova la sezione 'Importazione calendari'.

  3. 3

    Clicca su 'Aggiungi importazione di calendario'

    Seleziona 'Aggiungi importazione' o 'Aggiungi calendario' per creare una nuova importazione.

  4. 4

    Incolla l'URL iCal di Airbnb

    Incolla nel campo URL l'URL iCal che hai copiato da Airbnb.

  5. 5

    Dai un nome all'importazione

    Scegli un nome chiaro come 'Airbnb - Camera matrimoniale' o 'Il mio annuncio Airbnb' per riconoscerla facilmente.

  6. 6

    Seleziona la piattaforma

    Scegli 'Airbnb' dal menu delle piattaforme per un monitoraggio migliore.

  7. 7

    Salva ed esegui la prima sincronizzazione

    Salva l'importazione. Se disponibile, avvia una sincronizzazione manuale per scaricare subito le prenotazioni esistenti e verificare che funzioni.

  8. 8

    Verifica i blocchi importati

    Controlla il calendario delle disponibilità per confermare che le prenotazioni Airbnb compaiano ora come date bloccate.

  9. 9

    Genera il feed del calendario Daylet

    In Importazione calendari, genera e copia il feed del calendario Daylet per questa struttura. Il feed contiene le prenotazioni Daylet confermate e i blocchi manuali.

  10. 10

    Importa il feed Daylet su Airbnb

    Nelle impostazioni di sincronizzazione del calendario di Airbnb, scegli 'Importa calendario', incolla il feed Daylet e salva. Airbnb lo aggiornerà secondo i propri tempi.

Sincronizzazione automatica giornaliera

Dopo la configurazione iniziale, Daylet gestisce tutto automaticamente. Ecco cosa succede dietro le quinte:

  • La sincronizzazione avviene ogni giorno alle 2:00 UTC senza alcuna azione da parte tua
  • Tutte le importazioni di calendario attive vengono aggiornate in sequenza
  • Cronologia e log delle sincronizzazioni sono disponibili nella dashboard sotto ogni importazione
  • Se una sincronizzazione non riesce (es. l'URL di Airbnb è cambiato), riceverai una notifica via email
  • Puoi avviare manualmente una sincronizzazione in qualsiasi momento dalla pagina delle importazioni per aggiornamenti immediati

Domande frequenti

Come si sincronizza Daylet con Airbnb in entrambe le direzioni?+
Daylet importa il feed iCal di Airbnb una volta al giorno alle 2:00 UTC. Il suo feed di esportazione si aggiorna quando cambiano le prenotazioni Daylet confermate o i blocchi manuali, ma è Airbnb a decidere quando scaricarlo. Nessuna delle due direzioni è in tempo reale.
Questo eviterà completamente le doppie prenotazioni?+
Questo sistema riduce notevolmente il rischio di doppie prenotazioni importando le prenotazioni Airbnb in Daylet e bloccando quelle date. Tuttavia, poiché Airbnb aggiorna i feed ogni 8 ore e Daylet si sincronizza ogni giorno, c'è un piccolo intervallo in cui in teoria potrebbe verificarsi una doppia prenotazione. Per questo Daylet include il rilevamento dei conflitti: se vengono rilevate prenotazioni sovrapposte, ricevi subito un avviso via email per risolvere rapidamente.
Cosa succede in caso di conflitto?+
Se una prenotazione Airbnb importata si sovrappone a una prenotazione Daylet confermata, il sistema la segnala come conflitto e ti invia un avviso via email con tutti i dettagli di entrambe le prenotazioni. Vedrai il conflitto nella dashboard e potrai contattare l'ospite interessato per risolverlo. Daylet non annulla automaticamente nessuna delle due prenotazioni — il controllo resta a te.
Posso importare più calendari (Airbnb + Booking.com)?+
Sì! Puoi aggiungere più importazioni di calendario da piattaforme diverse (Airbnb, Booking.com, VRBO, HomeExchange, ecc.) per la stessa struttura o camera. Ogni importazione funziona in modo indipendente e tutte le prenotazioni importate vengono combinate per bloccare la disponibilità. Se hai più annunci Airbnb, aggiungi ciascuno come importazione separata.
Funziona per singola camera nelle strutture con più camere?+
Certamente. Se usi Daylet in 'modalità camere' (per B&B, piccoli hotel o cottage con più camere), puoi aggiungere un'importazione di calendario separata per ogni camera. Ad esempio, importa il calendario Airbnb della 'Camera A' nella Camera A di Daylet e quello della 'Camera B' nella Camera B. Così la disponibilità di ogni camera resta perfettamente sincronizzata.
Perché alcuni eventi Airbnb mancano dall'importazione?+
Daylet importa gli eventi da 30 giorni nel passato fino a 2 anni nel futuro (configurabile). Le prenotazioni più vecchie di 30 giorni o oltre i 2 anni non vengono importate. Verifica anche che l'URL iCal sia corretto e attivo su Airbnb. Le prenotazioni Airbnb in attesa o non confermate potrebbero non comparire nel feed iCal finché non vengono confermate.
Posso mettere in pausa o disattivare un'importazione di calendario?+
Sì. Puoi disattivare un'importazione di calendario in qualsiasi momento dalla dashboard senza eliminarla. Quando è disattivata, Daylet smette di sincronizzare quel calendario, ma i blocchi già importati restano finché non li rimuovi manualmente o elimini l'importazione. È utile se smetti temporaneamente di usare Airbnb o vuoi risolvere un problema.

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