Häufige automatische Synchronisierung, den ganzen Tag

Ihr Airbnb-iCal-Link, in beide Richtungen mit Daylet synchronisiert

Behalten Sie Airbnb neben Ihrem eigenen Direktbuchungskanal. Importieren Sie die Airbnb-Verfügbarkeit in Daylet und geben Sie Airbnb anschließend Ihren Daylet-iCal-Feed, damit bestätigte Direktbuchungen und manuelle Sperrungen auch dort erscheinen.

Schritt 1: iCal-Link bei Airbnb holen

Mit diesen Schritten exportieren Sie Ihren Airbnb-Kalender und erhalten die iCal-URL. Das dauert etwa 2 Minuten.

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    Melden Sie sich in Ihrem Airbnb-Gastgeberkonto an

    Gehen Sie auf airbnb.com und melden Sie sich mit Ihren Gastgeber-Zugangsdaten an.

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    Öffnen Sie den Kalender Ihres Inserats

    Wählen Sie im Gastgeber-Dashboard die Unterkunft aus, die Sie synchronisieren möchten.

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    Öffnen Sie die Kalendereinstellungen

    Suchen Sie in der Kalenderansicht nach „Verfügbarkeitseinstellungen“, „Kalendersynchronisierung“ oder „Kalender synchronisieren“ (die genaue Bezeichnung kann je nach Region abweichen).

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    Wählen Sie „Kalender exportieren“

    Wählen Sie die Option zum Exportieren oder Teilen Ihres Kalenders (nicht zum Importieren). Die Airbnb-Buchungen sollen nach außen exportiert werden.

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    Kopieren Sie die iCal-URL

    Airbnb zeigt eine lange URL an, die mit „webcal://“ oder „https://“ beginnt. Kopieren Sie diese URL vollständig.

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    Wandeln Sie webcal:// bei Bedarf in https:// um

    Beginnt die URL mit „webcal://“, ersetzen Sie das vor dem Einfügen in Daylet durch „https://“. Die meisten aktuellen Browser erledigen das automatisch.

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    Halten Sie diese URL privat

    Über diese URL sind Ihre Buchungsdaten zugänglich. Teilen Sie sie nicht öffentlich und stellen Sie sie nicht online.

Fehlerbehebung

  • •Achten Sie darauf, den Export-Link des Kalenders zu verwenden, nicht den Import-Link
  • •Funktioniert die URL nicht, prüfen Sie, ob der Airbnb-Kalenderexport in den Einstellungen auf „Aktiv“ steht
  • •Airbnb aktualisiert seine iCal-Feeds etwa alle 8 Stunden, sehr neue Buchungen erscheinen daher möglicherweise nicht sofort
  • •Wenn Sie die iCal-URL bei Airbnb neu erzeugen, müssen Sie sie auch in Daylet aktualisieren

Schritt 2: Beide Kalenderrichtungen in Daylet verknüpfen

Fügen Sie zuerst den Airbnb-Kalender zu Daylet hinzu. Erzeugen Sie anschließend Ihren Daylet-Feed und fügen Sie ihn in den Kalender-Import-Einstellungen von Airbnb ein.

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    Öffnen Sie Ihre Unterkunft in Daylet

    Wählen Sie in Ihrem Dashboard die Unterkunft (oder das Zimmer) aus, die Sie mit Airbnb synchronisieren möchten.

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    Gehen Sie zu Kalender-Importe

    Klicken Sie auf den Reiter „Kalender-Importe“ oder „Verfügbarkeit“ und suchen Sie den Bereich „Kalender-Importe“.

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    Klicken Sie auf „Kalender-Import hinzufügen“

    Wählen Sie „Import hinzufügen“ oder „Kalender hinzufügen“, um einen neuen Import anzulegen.

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    Fügen Sie Ihre Airbnb-iCal-URL ein

    Fügen Sie die bei Airbnb kopierte iCal-URL in das URL-Feld ein.

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    Benennen Sie Ihren Import

    Geben Sie ihm einen klaren Namen wie „Airbnb – Hauptschlafzimmer“ oder „Mein Airbnb-Inserat“, damit Sie ihn leicht wiedererkennen.

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    Wählen Sie das Portal aus

    Wählen Sie „Airbnb“ aus der Portal-Auswahlliste, um den Überblick zu behalten.

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    Speichern und erste Synchronisierung starten

    Speichern Sie den Import. Sofern verfügbar, starten Sie eine manuelle Synchronisierung, um bestehende Buchungen sofort abzurufen und zu prüfen, ob alles funktioniert.

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    Prüfen Sie die importierten Sperrungen

    Sehen Sie in Ihrem Verfügbarkeitskalender nach, ob die Airbnb-Buchungen nun als gesperrte Termine erscheinen.

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    Erzeugen Sie Ihren Daylet-Kalender-Feed

    Erzeugen und kopieren Sie unter Kalender-Importe den Daylet-Kalender-Feed dieser Unterkunft. Der Feed enthält bestätigte Daylet-Buchungen und manuelle Sperrungen.

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    Importieren Sie den Daylet-Feed in Airbnb

    Wählen Sie in den Kalendersynchronisierungs-Einstellungen von Airbnb „Kalender importieren“, fügen Sie den Daylet-Feed ein und speichern Sie. Airbnb aktualisiert ihn nach eigenem Zeitplan.

Häufige automatische Synchronisierung

Nach der Einrichtung erledigt Daylet alles Weitere automatisch. Das passiert im Hintergrund:

  • Die Synchronisierung läuft häufig über den ganzen Tag, ohne dass Sie etwas tun müssen
  • Alle aktiven Kalender-Importe werden nacheinander aktualisiert
  • Synchronisierungsverlauf und Protokolle finden Sie in Ihrem Dashboard unter dem jeweiligen Import
  • Schlägt eine Synchronisierung fehl (etwa weil sich die Airbnb-URL geändert hat), erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung
  • Sie können jederzeit über die Seite der Kalender-Importe eine Synchronisierung von Hand starten

Was ist die zweiseitige Airbnb-iCal-Synchronisierung?

iCal verknüpft die Kalender in beide Richtungen: Airbnb schickt seine gebuchten Termine an Daylet, und Daylet stellt einen Feed bereit, den Airbnb importieren kann. Das senkt das Risiko von Doppelbuchungen, während Airbnb neben den Direktbuchungen aktiv bleibt.

  • Importiert Airbnb-Reservierungen als gesperrte Termine in Daylet
  • Exportiert bestätigte Daylet-Buchungen und manuelle Sperrungen zum Import in Airbnb
  • Aktualisiert sich häufig über den ganzen Tag und erfasst neue Buchungen und Stornierungen
  • Funktioniert mit dem normalen Kalender-Export von Airbnb (keine API nötig)
  • Synchronisiert ganze Unterkünfte oder einzelne Zimmer bei Mehrzimmer-Objekten

Für wen ist die Airbnb-iCal-Synchronisierung gedacht?

Diese Integration passt zu Gastgebern, die ihre Unterkunft auf mehreren Portalen anbieten und ihre Buchungsverwaltung bündeln möchten, ohne Kalender von Hand zu pflegen.

  • Gastgeber, die Airbnb und einen Direktbuchungskanal parallel nutzen
  • Verwalter, die die Verfügbarkeit auf Airbnb, Booking.com und der eigenen Website im Blick behalten
  • Pensionsbetreiber, die mehrere Zimmerkalender aus Airbnb synchronisieren
  • Ferienwohnungsbesitzer, die Konflikterkennung und E-Mail-Warnungen möchten
  • Alle, die es leid sind, Kalender auf mehreren Portalen von Hand zu aktualisieren

So funktioniert die zweiseitige Airbnb-iCal-Synchronisierung

Daylet wird der Ort, an dem Sie Ihre Verfügbarkeit prüfen, während Airbnb aktiv bleibt. Beide Seiten arbeiten mit iCal-Feeds: Aktualisierungen folgen also dem Abrufrhythmus des jeweiligen Portals und kommen nicht sofort an.

  • Daylet ruft Ihren Airbnb-iCal-Feed häufig über den ganzen Tag ab
  • Jede Airbnb-Buchung wird importiert und sperrt die entsprechenden Termine in Daylet
  • Neue Buchungen werden hinzugefügt, geänderte aktualisiert und stornierte automatisch entfernt
  • Überschneidet sich eine importierte Airbnb-Buchung mit einer bestehenden bestätigten Daylet-Buchung, markiert das System dies als Konflikt
  • Sie erhalten sofort eine E-Mail-Warnung, sobald ein Konflikt erkannt wird, mit den Details beider Buchungen
  • Daylet stellt Ihnen einen separaten Export-Feed mit bestätigten Daylet-Buchungen und manuellen Sperrungen bereit
  • Airbnb aktualisiert diesen Export-Feed nach eigenem Zeitplan; iCal arbeitet nicht in Echtzeit
  • Synchronisierungsverlauf und Protokolle stehen bereit, um frühere Importe zu prüfen und Probleme zu klären

So synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Daylet

Sehen Sie sich diese kurze Anleitung an, um in unter 5 Minuten die Airbnb-Kalendersynchronisierung einzurichten.

Häufig gestellte Fragen

Wie synchronisiert Daylet in beide Richtungen mit Airbnb?
Daylet importiert den iCal-Feed von Airbnb häufig über den ganzen Tag. Der eigene Export-Feed wird aktualisiert, sobald sich bestätigte Daylet-Buchungen oder manuelle Sperrungen ändern, aber Airbnb entscheidet, wann er abgerufen wird. Keine der beiden Seiten arbeitet in Echtzeit.
Verhindert das Doppelbuchungen vollständig?
Dieses System senkt das Risiko von Doppelbuchungen deutlich, weil Airbnb-Buchungen in Daylet importiert und die Termine gesperrt werden. Da Airbnb seinen eigenen Feed aber nur alle paar Stunden aktualisiert, bleibt ein kleines Zeitfenster, in dem eine Doppelbuchung theoretisch möglich ist. Deshalb enthält Daylet eine Konflikterkennung: Werden sich überschneidende Buchungen erkannt, erhalten Sie sofort eine E-Mail-Warnung und können schnell reagieren.
Was passiert bei einem Konflikt?
Überschneidet sich eine importierte Airbnb-Buchung mit einer bestehenden bestätigten Daylet-Buchung, markiert das System dies als Konflikt und schickt Ihnen eine E-Mail-Warnung mit allen Details beider Buchungen. Sie sehen den Konflikt in Ihrem Dashboard und können dann den betreffenden Gast kontaktieren. Daylet storniert keine der beiden Buchungen automatisch – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Kann ich mehrere Kalender importieren (Airbnb + Booking.com)?
Ja. Sie können für dieselbe Unterkunft oder dasselbe Zimmer mehrere Kalender-Importe von verschiedenen Portalen anlegen (Airbnb, Booking.com, VRBO, HomeExchange und weitere). Jeder Import läuft eigenständig, und alle importierten Buchungen werden zusammengeführt, um die Verfügbarkeit zu sperren. Bei mehreren Airbnb-Inseraten legen Sie für jedes einen eigenen Import an.
Funktioniert das pro Zimmer bei Mehrzimmer-Unterkünften?
Ja. Wenn Sie Daylet im „Zimmer-Modus“ nutzen (für Pensionen, kleine Hotels oder Ferienhäuser mit mehreren Zimmern), können Sie für jedes Zimmer einen eigenen Kalender-Import anlegen. Importieren Sie zum Beispiel den Airbnb-Kalender von „Zimmer A“ zu Zimmer A in Daylet und den von „Zimmer B“ zu Zimmer B. So bleibt die Verfügbarkeit jedes Zimmers synchron.
Warum fehlen manche Airbnb-Termine im Import?
Daylet importiert Termine von 30 Tagen in der Vergangenheit bis zu 2 Jahren in der Zukunft (einstellbar). Buchungen, die älter als 30 Tage oder weiter als 2 Jahre entfernt sind, werden nicht importiert. Prüfen Sie außerdem, ob die iCal-URL korrekt und bei Airbnb aktiv ist. Offene oder unbestätigte Airbnb-Reservierungen erscheinen unter Umständen erst im iCal-Feed, wenn sie bestätigt sind.
Kann ich einen Kalender-Import pausieren oder deaktivieren?
Ja. Sie können einen Kalender-Import jederzeit über Ihr Dashboard deaktivieren, ohne ihn zu löschen. Nach der Deaktivierung synchronisiert Daylet diesen Kalender nicht mehr, die bereits importierten Sperrungen bleiben aber bestehen, bis Sie sie von Hand entfernen oder den Import ganz löschen. Das ist praktisch, wenn Sie Airbnb vorübergehend nicht nutzen oder einem Problem nachgehen.

Bereit, Ihren Airbnb-Kalender zu synchronisieren?

Starten Sie noch heute mit Daylet und halten Sie Ihre Buchungen plattformübergreifend synchron. Kostenlos für bis zu 5 Buchungen pro Jahr.

Keine Kreditkarte erforderlich • Einrichtung in 5 Minuten

    Airbnb-iCal-Link: finden, importieren, zurück synchronisieren | Daylet